Suparat Chana
/ Categories: ข่าวสาร

ข้อกำหนดและเงื่อนไขการขอใช้ห้องประชุมออนไลน์

ขณะนี้อนุมัติการจองห้องให้เฉพาะบุคลากร มศว เท่านั้น หากนิสิตต้องการจองห้องให้ติดต่ออาจารย์ที่ ปรึกษาหรือส่วนกิจการนิสิต บุคคลภายนอกติดต่อฝ่ายจัดการทรัพย์สิน

ข้อกำหนดการจองห้อง(โปรดอ่านโดยละเอียด)

  1. โปรดจองห้องประชุมออนไลน์ก่อนวันใช้งานจริงอย่างน้อย 3 วันทำการและจองล่วงหน้าได้ไม่เกิน 2 เดือน หากมีการจองเกิน 2 เดือน โดยไม่ใช่งานระดับมหาวิทยาลัยระบบจะทำการยกเลิกทันที
  2. หากต้องการจัดเตรียมสถานที่หรือทดสอบระบบโสตทัศนูปกรณ์กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อนัดเวลาก่อนใช้งานห้องประชุมอย่างน้อย 1 วัน ติดต่อได้ที่แผนกอาคารและสาธารณูปโภค งานกายภาพและสิ่งแวดล้อม ส่วนพัฒนากายภาพ โทร 15889
  3. ผู้ขอใช้ห้องประชุมจะต้องจัดเตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการประชุมมาด้วยตนเองเว้นแต่กรณีได้ประสานงานและร้องขอกับเจ้าหน้าที่และมีการอนุมัติไว้แล้ว
  4. ผู้ขอใช้ห้องประชุมจะต้องรักษาความสะอาดภายในห้องประชุมและในกรณีติดป้ายข้อความใดๆจะต้องปลดออกให้เรียบร้อยหลังเสร็จสิ้นกิจกรรม
  5. ห้องประชุมจะเปิดให้บริการก่อนเวลา 30 นาที เพื่อทดสอบระบบและเป็นการประหยัดพลังงาน
  6. สามารถจองได้เฉพาะเวลาทำการ (จันทร์ - ศุกร์) เว้นวันหยุดราชการและวันหยุดนักขัตฤกษ์ (ยกเว้นงานสำคัญระดับงานมหาวิทยาลัย) หากต้องการใช้งานวันหยุดราชการ (เสาร์-อาทิตย์) ติดต่อเจ้าหน้าที่โดยตรงที่หมายเลข 15890 และทำบันทึกขอใช้ห้องตามปกติ
  7. ระบบจะทำการลบข้อมูลโดยอัตโนมัติทันทีหากมีการจองโดยผิดเงื่อนไข

ขั้นตอนการจองห้องออนไลน์

  1. ค้นหา/สอบถามห้องว่าง ผ่านระบบจองห้องออนไลน์เลือกเจ้าของห้องส่วนพัฒนากายภาพ 5024
  2. จองและบันทึกห้อง โปรดระบุหมายเลขโทรศัพท์ภายใน (1 ใบจองต่อ 1 ครั้ง 1 ห้อง)
  3. รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ/ผู้รับมอบอำนาจ (สอบถามสถานะการจอง/อนุมัติ/ไม่อนุมัติ ได้ที่ หน้า "สอบถามการจอง")

กรณีการยกเลิกการจองห้อง

  1. การยกเลิกการจองห้องประชุมในระบบออนไลน์ ใบจองต้องมีสถานะ "รออนุมัติ" ผู้จองสามารถ ยกเลิกด้วยตนเอง ที่เมนู "ยกเลิกการจอง"
  2. หากใบจองมีสถานะ "อนุมัติ" ผู้จองต้องติดต่อกลับหน่วยงานเจ้าของห้องเพื่อยกเลิกเท่านั้น *กรณียกเลิกการใช้ห้องประชุมสามารถยกเลิกก่อนล่วงหน้า 1 วัน ก่อนวันใช้งานจริง และหากเป็น กรณี ยกเลิกเร่งด่วน กรุณาแจ้งเจ้าหน้าที่โดยตรง โทร 15889
  3. หากไม่มีการใช้งานหลังจากได้รับอนุมัติแล้ว และไม่มีการยกเลิกการใช้ล่วงหน้า จะถูกขึ้นบันชีและมีผลต่อการอนุมัติห้องภายหลัง

สอบถามข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ แผนกอาคารและสาธารณูปโภค งานกายภาพและสิ่งแวดล้อม ส่วนพัฒนากายภาพ สำนักงานอธิการบดีโทร 15889 หรือ 15890

Next Article มศว จับมือ ธนาคารเกียรตินาคิน และ สำนักงานเขตวัฒนา จัดกิจกรรม “อโศกมนตรี The Clean Road
Print
248

Documents to download

x